会计从业资格考试《会计基础》重点整理9.3

第三节　会计档案的保管和查阅

　　一、会计档案的保管要求

　　移交给单位档案机构保管的会计档案，应保持原封装，不得随意拆封。个别情况需要重新整理的，档案管理部门应当会同会计机构和经办人共同拆封整理，以分清责任。

　　二、会计档案的保管期限

　　会计档案的保管期限分为永久和定期两类。

　　定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

　　会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。???会计档案保管期限为最低保管期限。

　　三个永久：年度财务报告(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁请册。

　　现金日记账和银行存款日记账保管25年

　　其余凭证、账是15年

　　银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片报废清理后5年

　　月报、季报是3年

　　三、会计档案的查阅

　　1.会计档案为本单位提供查阅利用，不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制。

　　2.外部人员查阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经本单位负责人批准后，可办理查阅手续;

　　单位内部人员查阅会计档案时，经会计主管人员或单位负责人批准后，办理查阅手续。

　　3.查阅或者复制会计档案的人员，不得在案卷中涂画、标记和拆散原卷册，也不得抽换。

　　【例题•多选题】下列各项中，按照《会计档案管理办法》的规定，企业和其他组织的会计档案保管期限为15年的有( )。

　　A.会计凭证　　　　 B.总账、明细账和辅助账簿

　　C.会计移交清册 　　D.银行存款余额调节表和银行对账单

　　[答案]ABC

　　【例题•多选题】下列各项中，属于永久保存的会计档案有( )。

　　A.银行存款日记账

　　B.年度财务报告

　　C.银行存款对账单

　　D.会计档案保管清册

　　[答案]BD

　　【例题•判断题】固定资产卡片于固定资产报废清理后保管3年。( )

　　[答案] ×

　　【例题•判断题】企业员工查阅会计档案，必须经企业负责人批准。( )

　　[答案] ×

　　【例题•多选题】企业应永久保存的有( )。

　　A.年度财务报告

　　B.现金日记账

　　C.原始凭证

　　D.会计档案保管清册

　　[答案]AD